Ferramentas Gratuitas – #1 – XMind
Iniciaremos hoje uma série de artigos relacionados a ferramentas gratuitas para utilização na gestão de projetos e processos.
A primeira ferramenta que analisamos e iremos comentar é a Xmind.
É uma ferramenta para organizar e compartilhar ideias, desenvolver organogramas e WBS (Work Breakdown Structure).
Possui diversos templates para apoio no início / criação dos mapas mentais.
Vamos aos exemplos:
Mapas Mentais:
É baseada no conceito de “brainstorming” e possui vários templates de mapas mentais.
Exemplo de Mapa Mental
O objetivo é facilitar as anotações numa sessão de brainstorm.
Costumo utilizá-lo também em reuniões, registrando somente os pontos principais para poder depois dissertar e preparar melhor a ata.
Organogramas:
Modelo de organograma
É possível criar organogramas das empresas, das áreas, dos projetos, para apoio na identificação hierárquica.
WBS:
WBS
É possível também criar WBS dos projetos para acompanhamento.
Inclusive já citei esse mesmo item no artigo sobre status report, de como apresento meus status dos projetos.
Diagrama de Ishikawa:
O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de peixe, é um gráfico utilizado principalmente pela área de qualidade, mas pode ser útil em qualquer área e segmento.
Sua finalidade é organizar o raciocínio em discussões de um problema prioritário, em processos diversos.
Ajuda e muito nos processos de melhoria contínua e identificação de problemas.
Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943.
Diagrama Ishikawa
É possível ainda inserir imagens, comentários, arquivos e diversos.
Bastante útil para quem trabalha com projetos e processos.
Espero que tenham gostado, compartilhem conosco outras ferramentas e divulguem para a rede, para que possamos facilitar a vida das pessoas.
Sucesso e até o próximo artigo !!!!
